信息工程学院2014届毕业生离校工作安排

为使全体毕业生能够“文明、和谐、圆满”地完成毕业环节的各项工作任务，做到“安心、有序、优秀”的毕业离校，尽可能留下毕业生的闪光点，尽可能带走母校、老师和学弟学妹们的深情厚意，充分发挥毕业班班主任和同学们的积极性，特作如下安排：

   1、6月5日前，①谷明慧老师指导在校生做好欢送毕业生的大红花。②各班主任应提醒本班全体同学返校时间，嘱咐同学们带回《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》、《高校毕业生就业协议书》等相关材料，特别是上交材料中的盖章部分；提醒有欠学费和还国家助学贷款的同学交清欠费和尽可能还清或者开始返还贷款，7月1日开始国家要计算贷款利息；通知各位同学与毕业设计指导老师和顶岗实习指导老师取得联系，明确毕业设计（论文）及上交《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》等需要完成的工作和时间及时上传论文否则不能毕业，同时通知各位学生将《学生证》、《团员证》带回，如有向学校借用的书藉、物品等准备好带回还给学校。

2、6月5日（周五）前, 辅导员老师组织全体在校的学生党员和入党考察对象和志愿者打扫毕业班学生寝室,使毕业生回校后能够在自己寝室居住。

3、6月9日（周一）前，班主任通知毕业生与指导老师联系，检查论文、周记等问题，指导老师要根据这些给出成绩，未合格不能顺利毕业。

4、6月9日（周一）前，①谷明慧老师完成与学生党员联系并到学校组织部门办好应届毕业班全体学生党员的组织关系介绍信工作，整理好应届毕业班全体学生党员的档案。②欧阳洪萍老师准备好500个信封，并按毕业班学生人数发给各班主任，各班主任在学生写好收信人地址后及时收回交欧阳老师。此信封用于寄毕业报到证和户口迁移证，务必请同学们书写正确，字迹清晰。③赵继学老师与宣传部联系在滚动电子屏中播放内容为：“同学们辛苦了，欢迎您实习归来”、“祝同学们工作顺利事业有成”。④欧阳老师将《毕业生登记表》发还给各毕业班主任，待毕业生回校后，各班主任布置本班学生填写完整后上交，注意照片要贴上。⑤欧阳洪萍老师到学生处领取《毕业生离校单》，并将此单发给各毕业班班主任。⑥赵继学老师做好毕业生植纪念树的准备工作。

5、6月12日（周四），毕业生经验交流会，欧阳洪萍做好准备。

6、6月12日（周四），全体毕业生回校，向班主任和指导老师报道。

7、6月12日（周四）毕业班班会：（1）向班主任报到，班主任可根据本班情况召开班会，向学生介绍在校3天期间的工作安排，请欠水、电费和贷款的同学交清欠费和尽可能还清贷款（贷款从7月1日开始计算利息），一卡通回校前会注销，热水卡余额到电控室退费，其他余额会统一退回，布置毕业环节的有关工作。（2）班主任班会时回收《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》、《就业协议书》，提醒同学们学生证要上交集中销毁，证上的照片上交前可自行撕下。各顶岗实习指导老师将顶岗实习成绩和论文成绩录入教务系统。（3）到班主任处领《毕业生登记表》，并抓紧时间填写好毕业生登记表。领《毕业生离校单》（可以班级为单位办理离校手续），领毕业照片、信封（用于寄报到证、户口迁移证等）。各位同学填写信封时，收信人及收信地址一定要书写正确、字迹清晰，各班主任将《毕业生登记表》、《顶岗实习申请书》、《顶岗实习协议书》、《就业协议书》、写好的信封、盖好各部门公章的《毕业生离校单》收齐后于6月16日（周一）交欧阳洪萍老师，欧阳老师清点后分别交有关部门。

8、6月12日（周四）19时前各班主任向谷明慧老师告知召开班会的情况，同时，谷明慧老师做好向日葵爱心捐助的有关工作。

9、6月12日（周四）18时30分，在阶西1-1教室召开实习生经验介绍会，参加对象为12、13级同学，欧阳洪萍老师负责。

10、6月12日（周四）至13日（周五）晚，毕业生可在自己寝室居住。

11、6月13日（周五），6时30分全体应届毕业生空腹进行毕业体检，体检地点艺术多功能厅，集中体检的同学体检后不要将体检表带回直接上交。

根据柯城区社保局的规定，连续两年参加医疗保险的学生可免费体检，未参加医疗保险的同学不享受体检免费，到柯城区医院以外的其他医院体检不免费。我院大部分毕业生均参加医疗保险，因此，大部分毕业生可享受免费体检。确因工作繁忙不能及时返校体检的同学也可到省内任何一家县级及以上资质的医院自行体检，体检费用自理。

按照人事档案管理规定，毕业生体检的内容包括：内科、外科、眼科、血常规、乙肝三系、GPT（谷丙转氨酶）等。体检完成后将体检单交班主任，班主任收齐清点无误后交欧阳洪萍老师，欧阳老师负责将体检单按班级收齐后在6月17日交给学生处就业指导中心，此体检单将放入毕业生档案。

根据人事局毕业生人事档案管理规定的要求，每位同学必须参加体检，没有参加毕业体检的毕业生或因缺少体检表而影响档案转移、毕业生派遣的由该毕业生本人负责。

12、6月13日（周五）上午，赵继学老师安排好各毕业班班主任及一个班一名学生干部到学院财务处结算代管费。各班安排好学生办理毕业生离校手续。赵继学老师安排学生干部布置毕业典礼会场。

13.6月13日（周五）8时50分，在724会议室由谷明慧老师主持召开国家助学贷款学生会议，有向国家贷款的毕业生参加。

14.6月13日（周五），①各顶岗实习指导老师将所指导的实习生的实习成绩录入教务系统后交实习生所在班级的班主任。②各指导老师务必在当日12时30分前将所指导的实习及论文成绩不及格的学生名单汇总好后交院办公室齐健老师，齐健老师核实成绩后在当日13时前将全院应届毕业生成绩报学院教务处，教务处根据成绩核发毕业证书或结业证书，在毕业典礼前准备好毕业生名单和毕业证书（按班级捆好），毕业典礼上要发放。

15、6月13日（周五）9时30分（暂定时间）召开应届毕业生党员、预备党员座谈会（地点待定）进行新党员宣誓仪式，发放党员组织关系介绍信，讲解党员组织关系转移的有关程序等事项，此工作由谷明慧老师负责。

16、6月13日（周五）13时全体应届毕业生及一、二年级学生在国旗下集中（雨天地点另定），由二年级同学为毕业生佩带红花，毕业生代表致希望词，二年级学生代表致欢送词。欧阳老师提前做好准备。

17、6月13日（周五）14时10分各班班长、团支书组织本班同学在信息工程学院毕业生纪念林中植树（赵继学）。

18、6月13日（周五）15时30分，各班在班主任指导组织下到一号报告厅参加毕业典礼，各班长提前10分钟到达并安排好座位。要求全体毕业生毕业班班主任参加。毕业典礼后对毕业生进行就业指导，重点讲解毕业生档案移送地方的接收单位，报到证、户口迁移证大约什么时间寄给同学们、报到证的用途等。邀请徐荆处长做讲座。

19、6月13日（周五）毕业典礼结束后，各班可根据具体情况开展班会。

20、6月14日（周六）8时各毕业班班主任到齐健老师处领取毕业证书和毕业证书发放签名表。各毕业生凭《毕业生离校单》到本班班主任处签名后领取毕（结）业证书，注意毕业证书不能代领。

21、6月14日（周六）毕业生领取毕业证书后，将自己寝室打扫干净、整理好自己的物品后有序离校，共产党员、班干部、衢州籍学生送别外地同学后离校。                       

22、6月14日（周六）未能及时离校，尚需晚几天离校的毕业生，请到院学生工作办公室欧阳洪萍老师处办理好留校手续。

23、学生会主席、分团委副书记、各班长提前一天到校协助老师做好工作。请各毕业班班主任做好与本班学生的联系，尤其要做好在外省实习学生的联系工作，嘱咐学生注意往返路途交通等方面的安全。

24、尚有未尽事宜或学校另有安排，将会及时通知各毕业班班主任。

信息工程学院

                                                   2014年5月7日